До подписания договоров необходимо определить:
- кто является производителем товара;
- кто выступает договорным продавцом;
- кто получает оплату;
- кто становится собственником товара на каждом этапе;
- кто организует перевозку;
- кто является экспортером в стране отправления;
- кто указан грузоотправителем;
- кто выступает получателем груза;
- кто будет импортером и декларантом;
- кто является конечным пользователем;
- кто отвечает за качество, комплектность, гарантию и возврат товара.
Одна компания может выполнять несколько функций. Но ее роль должна одинаково пониматься из договора, инвойса, транспортных документов, платежных поручений и таможенной декларации.