Юридический аудит позволяет оценить правовое положение компании, выявить недостатки в документах и определить риски в договорной, корпоративной, кадровой и организационной работе. Объём проверки зависит от размера предприятия, структуры группы, количества работников, контрагентов, представительств, имущества и отраслевой специфики.
Договоры и контрагенты
Юрист анализирует условия договоров поставки, подряда, аренды, оказания услуг, займа и других соглашений. Проверяются предмет, цена, порядок платежей, сроки, ответственность сторон, неустойки, гарантии и основания для отказа от договора.
Дополнительно изучаются счета, акты, накладные, доверенности, деловая переписка, дебиторская и кредиторская задолженность. Проверка помогает установить, подтверждено ли исполнение обязательств и насколько компания защищена при возникновении спора с контрагентом или поставщиком.
Корпоративные и имущественные риски
В рамках аудита проверяются устав, решения участников и акционеров, протоколы собраний, приказы, локальные акты и распределение управленческих полномочий. Анализируется порядок согласования сделок, работа руководителя и соответствие фактических процессов внутренним документам.
Отдельное внимание может уделяться правам на недвижимость, оборудование, транспорт, программное обеспечение, сайты, базы данных, патенты и товарные знаки. Также оцениваются договоры с разработчиками, обработка конфиденциальной информации и защита коммерческой тайны.
Legal Due Diligence
Углублённая юридическая проверка, или Legal Due Diligence, проводится перед покупкой компании, приобретением доли, привлечением инвестиций, реорганизацией либо заключением соглашения о партнёрстве.
Проверяются корпоративная история, права на активы, действующие обязательства, судебные разбирательства, задолженность, ограничения и иные обстоятельства, способные повлиять на стоимость бизнеса или условия сделки.
Отчёт и устранение нарушенийПо итогам работы заказчик получает письменный отчёт и правовое заключение. В документах указываются выявленные риски, их приоритет, возможные последствия и рекомендации по устранению недостатков.
При необходимости юридический консалтинг может включать:
- корректировку договоров и корпоративных документов;
- разработку локальных актов и внутренних регламентов;
- настройку делопроизводства и комплаенс-процедур;
- сопровождение переговоров с контрагентами;
- контроль выполнения рекомендаций.
Юридический аудит не заменяет бухгалтерскую или обязательную аудиторскую проверку. Данные бухгалтерского и управленческого учёта изучаются только в той части, в которой они подтверждают платежи, задолженность, имущество или исполнение договорных обязательств. Постоянный юридический аутсорсинг после завершения проверки не является обязательным.